Для того щоб більш-менш реально оцінити потреби в копіюванні варто порахувати середню кількість копій зроблену за два останні місяці (за умови, що вони не були “канікульними”) і помножити це щонайменше на 3, бо з появою техніки на місці Ваші працівники будуть охочіше користуватись її послугами аніж при небхідності виходити назовні. Ну і, очевидно, варто врахувати перспективи розвитку Вашого підприємства і його діловодства. Маючи відповіді на всі ці запитання викладіть ваші побажання продавцю і без сумніву Ви отримаєте те, що треба.

Хочеться детальніше зупинитись на сказаному на початку про купівлю доброго і дешевого апарату. Це питання досить нелегке і наші рекомендації можуть видатися Вам непереконливими, але поки не спробуєте – істина залишиться прихованою. Тому вибирайте самі – чи покластися на свої сили, чи послухати порад наших фахівців, які не лише радять, але й відповідають за свої слова, гарантуючи справну роботу техніки, яку вони обслуговують. Є одна проста закономірність в копіювальній техніці – чим дешевший апарат при купівлі, тим дорожчий в експлуатації, очевидно, при інших рівних умовах. Умовно всі копіювальні апарати за швидкодією можна розділити на три класи. Наші економісти порахували собівартість копії на портативних (1-4 копії на хвилину), напівпортативних (6-15 копій на хвилину) та стаціонарних апаратах(15 і вище копій на хвилину), беручи до уваги гарантований заводом-виробником ресурс швидкозношуваних частин і тонеру та їх вартість. Відомо, що вітчизняні “умільці” змушують деякі частини працювати в 2-3 рази довше (не без шкоди для власників техніки, про що ми поговоримо в наступних публікаціях), але це не ставить техніку в різні умови економічних розрахунків. Результати цих розрахунків ми виносимо на Ваш суд. Портативні апарати рекордсмени – собівартість копії від 32 до 36 копійок залежно від виробника та моделі. Собівартість копії напівпортативних апаратів трохи помірніша, а саме 15-18 копійок. Найнижчу собівартість мають стаціонарні апарати – 3-7 копійок. Для більш допитливих читачів повідомимо, що в розрахунках брались до уваги наступні частини та матеріали:

• тонер;
  
• група світлочутливого барабану, в яку включено сам барабан, лезо очистки, та носій (при наявності), а в портативних та деяких напівпортативних це картрідж, відповідно до конструкції один або два;
  
• група закріплення, в яку включено гумовий прижимний вал, гріючий вал, або плівку ( в залежності від конструкції апарату), відривачі, втулки, при наявності - лезо очистки гріючого валу та фетровий валік чи лезо для смарування, а також силіконову олію;
  
• забірні ролики, провідники коронуючих електродів, сітки розрівнювання заряду.
  

Очевидно, це далеко неповний перелік частин, заміну яких завод-виробник вимагає для підтримки гарантії, але повний перелік безумовно втомить читача та й питома вага вартості решти частин в загальній собівартості не вартує Вашої уваги.

Вартість паперу не враховувалась в даних розрахунках хоча й складає суттєву складову у собівартості, але кожен має свої джерела поставки та відповідні ціни.